“数据抽取”是指馆员按照图书馆某项服务对于数据的具体要求，将符合要求的数据从“馆藏数据仓库”中抽取出来并应用到服务中的过程。

例如，馆员可以将本机构公开发表的文献抽取出来后，应用于机构成果服务。

被“抽取”的数据称为“数据集”，一个“数据集”可以面向多个应用提供服务，一个应用也可以同时使用多个“数据集”，“数据集”也支持馆员进行导出操作。